按照上海大学第三次党代会代表选举工作的有关要求以及组织部关于选举工作的部署，高等研究院于5月22日上午召开酝酿推荐“两委委员”候选人初步人选、党委常委候选人提名人选以及党代表候选人预备人选会议。党政领导班子成员、各党支部书记、教授与学科带头人、民主党派代表、群众团队负责人等19名代表参与了酝酿推荐会，会议由高等研究院直属党总支书记张恒龙主持。

张恒龙介绍了组织部关于第二轮推荐的要求，并逐一宣读了校发的“两委委员”候选人以及党代表候选人基本情况。经过紧张的计票统计后，当场公布投票结果。会后按照要求，提交了预备人选名单并及时在本系统内的网站、微信群等平台上，做好党代表候选人的公示。