夏末秋初的上海，“秋老虎”威势正盛，上海大学学生生活园区也火热开启“迎新模式”。尽管今年新生入学人数创新高、疫情防控要求严、报到当天气温高，但在全校多部门的协同配合下、在广大公寓员工、楼宇学生志愿者、各院系迎新队伍的共同努力下，从8月29日至9月1日，三校区五园区共有10100余名2021级新生已顺利报到入住。
新生报到期间，校党委书记成旦红、校长刘昌胜、党委副书记、副校长龚思怡，党委副书记欧阳华，党委常委、副校长聂清及相关部处、学院领导先后走进学生寝室，与入住新生亲切交流，关心同学们生活、学习情况；副校长汪小帆及相关领导一行于8月28日来到迎新楼宇，了解园区迎新工作准备，并对寝室安全进行检查。
为了确保万名新生入住工作安全有序进行，让他们在学校里住得安心、住得温馨，公寓人早启动、早谋划、早准备，从宿舍资源整合、房间局部修缮、内部配套设施更新，到新生住宿方案制订、新生住宿意愿咨询、园区迎新氛围营造、做好楼宇疫情防控准备、办理新生入住手续等多个环节统筹部署，全力以赴做好新生入住各项服务保障工作。
一是早早谋划，统筹协调好新生住宿资源。伴随着8700余名中外毕业生离校退宿，三校区公寓人紧锣密鼓、早早谋划，对现有学生住宿资源进行整合，腾挪合并零散学生宿舍500余间，累计准备了迎新宿舍2800余间，并与研究生院、研工部、学工办、相关学院等多次协商、优化制定新生住宿方案，为三校区新生入住准备好足够的房间资源。八月伊始，与信息办、招毕办、研究生院等部门及时对接，提前在迎新网上开通新生住宿意愿征询，精细化做好万余名本、硕、博、预科生、插班生、第二学位学生、退伍返校学生、国际交流学生、国际学生等不同类型、不同住宿需求的学生住宿安排工作，并及时向新生公布；提前为学生准备好预定的1524套床上用品，并一一配送到楼层、到学生寝室床位上，并将住宿协议、安全承诺等近5万份材料分发至迎新楼内。与此同时，对因腿脚腰伤、皮肤病、身高过高、体重超重等原因提出特别住宿要求的新生提供一对一的个性化服务，尽可能让学生一进校就感受到家的温暖。
二是紧锣密鼓，抓紧更新完善迎新宿舍设施设备。为了让新生进校后有更好的住宿体验，全体公寓员工在配合做好今年的万名学生军训服务保障工作后没有任何停歇，又开始投入迎新宿舍准备工作中。他们抓紧时间，利用短暂的暑期寝室挪空时期，对三校区2800余间迎新寝室进行全面排查，针对发现的迎新楼幢和寝室内的问题不足一一做好梳理记录，并及时对接后勤保障部物业中心、生活服务中心等，逐一加以解决和修缮美化。期间，对三校区150余间学生寝室进行了内墙粉刷、漏水修缮，排除了这些寝室的日常使用隐患，对104间寝室加装了纱门纱窗，缓解一楼恼人的蚊虫问题，在楼幢公共区域增设了180余个干发器和穿衣镜，为421间寝室内加装了行李置物架，为新生提供更便利整洁的行李堆放设施；协调推进嘉定校区CDEF四栋学生公寓实现了 “热水进楼”，安装了24套花洒及浴室置物架，满足了近800名学生楼内使用热水的需求；嘉定校区E楼还更换了180套老旧家具，让新生寝室焕然一新；同时，在物业中心、能源办的帮助下，新世纪大学生村更换了40个门号的防滑台阶，宝山校内OI楼8个门栋93个套间实现了老化煤气管道的更新，及11间中外学生公寓爱心寝室的逐步更新改造等等。一系列的实事项目在短短不到一个月的暑期有序推进，逐步落实，为迎新创造了良好的园区面貌。
三是温馨服务，线上线下联动构筑园区迎新安全防疫网。回应新生和家长关切，通过“上大公寓办”微信公众号向中外新生远程发布住宿资讯，提早推送中英双语的防疫温馨提示、学生寝室情况、返校入住流程等新生最为关注的住宿生活信息，让新生们第一时间“云端”了解大学里的生活之“家”。同时，在线下同步拉紧疫情防控这根弦，为三校区60余幢迎新楼宇精心制作并全部提前放置了防疫温馨提醒、欢迎新同学的海报、黑板报、入住公寓流程图及特殊情况应急处置流程图、园区生活指南等，让园区迎新氛围更添了一份便利清晰、亲切和温暖。8月29日至9月1日，本科、研究生迎新报到当天，因受新冠疫情影响，所有新生基本都是独立到校办理报到入住，为了最大程度为学生报到提供便利，公寓办党员带头，在三校区五园区入口处设立党员志愿服务站，提供爱心推车、防暑药品、饮用水、防疫消毒用品等，党员师生帮助新生指引方向、答疑解惑，提拿行李，助力新生有序报到。来到楼内，楼宇管理员和学生志愿者严格落实防疫要求，接连4天96小时在楼前对入楼新生测体温，查验健康码、行程码，签署住宿协议和安全承诺书，发放钥匙，为研究生新生发放校园一卡通等；各楼幢迎新接待点均设有消毒点，准备好口罩、消毒水、免洗洗手液等防疫物资，及时做好环境消毒；报到排队处贴好一米安全间隔线标识，确保每一位新生有序、安全地完成报到入住。针对今年夏天河南省等受洪涝灾害影响的新生，与学工办、研工部等做好对接，排摸有需求的新生，上海大学慈善爱心屋共计定向发放500份爱心大礼包。除口罩、消毒液、学习用品外，贴心准备了除湿剂等颇具南方特色的生活用品，让爱心礼包更添一份温度和细节。
迎新是一个新的起点。新学期，学生生活园区将不断凝聚各方力量，提升服务质量，优化住宿环境，助力每一位上大学子的身心健康、和谐发展。（撰稿：沈益湉）
