2023年10月25日上午，上海大学2021-2022年度档案工作先进表彰会暨档案员培训会在校本部方润华讲堂J201顺利举行。校党委副书记、纪委书记段勇、图书馆博物馆档案馆党委书记王远弟、学生工作办公室主任孟祥栋、期刊社社长曾桂娥、财务处副处长朱振英、理学院副院长戴晔、全校档案员老师，以及档案馆工作人员近百人参加了本次会议。会议由档案馆馆长卢志国主持。

校党委副书记、纪委书记段勇为表彰会致辞。段勇书记对获得上海大学2021-2022年度档案工作先进集体和先进个人表示祝贺，对学校从事档案工作以及支持档案工作的老师们表示诚挚地感谢。他指出，学校档案馆和上大档案人担负着“为党管档、为校守史、为民服务”的神圣使命，使命在心、重任在肩，唯有实干不负担当。段勇书记要求所有上大档案人要坚持正确的政治方向，牢固树立以人民为中心的发展理念，积极推进档案工作的创新和发展，将档案工作融入社会，使其成为推动文化传承、促进学术研究、服务民众的强大力量。同时希望各部门档案工作主管领导给予部门档案员老师更多的关心和支持，希望每一位上大档案人继续以主人翁精神致力于学校档案工作的长远发展，大家携手共进，谱写档案工作发展的新篇章！

图书馆博物馆档案馆党委书记王远弟宣读了上海大学2021-2022年度档案工作先进集体和先进个人名单。段勇书记和王远弟书记分别为档案工作先进集体和先进个人颁发了荣誉证书。

在档案工作经验交流环节，学生工作办公室主任孟祥栋作为档案工作先进集体代表交流分享了部门档案工作机制与实践，纪检监察办公室雷鹏辉和材料科学与工程学院吴彦彬作为档案工作先进个人代表，结合自己部门和个人的档案工作实际情况，分别交流分享了各自的档案工作心得体会与感悟。

最后，档案馆馆长卢志国为全体档案员作了档案工作数字化转型的专题培训和动员：电子文件归档实践与思考。卢志国馆长首先对所有档案员老师一直以来为档案工作的辛勤付出和取得的显著工作成效表示由衷地感谢，随后从为什么要电子文件归档（外部环境）、电子文件归档要具备条件（校内环境）、怎么推进电子文件归档（典型案例），以及能有什么成效四个方面进行了讲解，并结合学校正在推进的中英文成绩单电子归档工作，让档案员老师们切实感受到电子文件归档让利益相关方（档案员、部处学院、学生校友、档案馆、学校）都能受益，不仅能够有效提高档案工作效率，更重要的是能够实现档案业务转型升级和价值创造。卢志国馆长也希望所有的档案员老师为学校档案工作的创新发展和转型升级多提宝贵意见和建议，携手推动学校档案工作向更高质量发展，为学校早日建成世界一流、特色鲜明的综合性研究型大学做出应有的贡献。