6月5日下午,档案馆成功举办“文化育人双向奔赴，学生档案之树常青”国际档案日主题活动。档案馆馆长辛明军教授、文信学院耿志杰副教授与档案馆职工代表出席，来自马克思主义学院、文信学院、材料学院、机自学院与通信学院等学院本科生、研究生代表40余人参加。档案馆副馆长倪代川研究馆员主持本次活动。

座谈交流，互动答疑解惑启新知

会上，辛明军馆长首先为本次活动致辞，欢迎同学们在2026年第19个国际档案日到来之际走进学校档案馆，近距离感悟学生档案的形成、流转与作用，并鼓励同学们积极参与学校档案管理，深入了解档案的价值与作用，更好地发挥学校档案馆的文化育人功能。

现场教学，专业化解码档案价值功能

文信学院耿志杰老师围绕档案原始记录本质属性与收管存用核心业务环节，全面解析档案资源存史、资政与育人功能，并从本科教学、科研攻关与文献修复三方面重点介绍了档案现代技术实验室功能，为与会师生进行了一场生动的现场档案专业教学。

主题分享，沉浸式体悟档案里的成长印记

王伟老师重点从归档、利用、转档三大核心业务，系统介绍学生档案室日常重点工作，并结合学生档案的管理制度、工作内容与实际成效，全面解析在校学生档案工作的全生命周期管理流程与重点任务。

王钢领老师以“学生档案之树常青”为创意脉络，将学生档案的操作过程融入到树木生长的意象中，串联起学生从入学建档到毕业归档的完整历程，重点从入学建档、材料归档，再到毕业转档奔赴人生新程，生动诠释本次“学生档案之树常青”活动主旨。王钢领和张玥凡两位老师还现场开展毕业生档案密封实景示范，完整演示档案信息核对、材料清点核验、贴封条、加盖骑缝章、封装打包全流程，并邀请现场同学体验加盖骑缝章，以实际行动参与到学长学姐个人档案的毕业转递过程之中。

活动现场，与会同学在档案馆老师指导下，还现场登录学校档案服务系统，自主操作在线开具档案在校证明、查询本人入学档案归档情况、浏览转档登记界面，沉浸式了解学生档案业务线上办理流程，切实体验档案数字化便民服务的便捷高效。

库房探秘，近距离观摩档案收管存用

活动尾声，同学们分批次进入学生档案专用库房实地参观。库房内的标准化仓储环境、分区编号的密集档案架、分门别类按年级学历学号规整存放的海量学生档案映入眼帘。档案馆老师现场讲述在校、往届毕业生档案常年妥善保管的幕后工作，使同学们真切感受到档案工作的严谨性与重要性。

本次“学生档案之树常青”国际档案日主题活动的成功举办，通过在校学生深入档案馆实地，以座谈交流、场馆参访、业务实操与现场观摩等多元化形式，近距离、沉浸式走进学生档案，旨在打通专业理论与业务实操壁垒，全方位揭开学生档案工作的神秘面纱，全链条呈现学生档案从建档收集、日常保管利用与毕业转递全貌。希望通过此次活动引导上大学子珍视个人档案，了解学校档案工作，树立档案法治观念，让档案文化伴随一代代上大学子茁壮成长。