10月22日上午，恰逢红军长征胜利会师纪念日，在这个承载伟大长征精神的特殊日子里，学校档案馆顺利完成二级归档部门文书档案的电子归档全流程联合测试，正式启用部门电子签章，实现文书档案远程在线归档，诞生了我校由二级部门完成整理、启用部门电子签章，经全流程线上审核、远程提交入库的首份部门文书电子档案。分散于各归档环节的电子业务数据顺利实现数字“会师”，标志着我校二级部门文书档案电子化建设迈出了坚实的第一步。

本次测试覆盖电子归档全流程审核环节，打通了从部门兼职档案员、部门主管领导到档案馆内部入库审核的全链条流程，依次完成兼职档案员著录、二级部门分管领导审核与档案馆收集室提交、分管领导审核、利用室接收、分管领导确认入库等关键步骤，实现逐级流转、层层把关，各环节协同顺畅、测试一次成功。通过联调联试，实现二级部门文书档案在线收集、整理、归档的全流程电子化管理，“随办随归、在线归档”的数字档案归档新模式正式落地，也为校内其他二级归档部门的文书电子档案规范化入库积累实践经验、筑牢工作基础。

电子签章的落地启用，是本次电子档案入库测试的重要突破。依托学校统一数字签名系统平台，归档文件流转全过程可实现在线身份认证与责任确认，有力保障电子文件的真实性、完整性、可用性与安全性，同时省去传统纸质归档模式下打印、线下签批、实物送交等繁琐环节，真正实现“让数据多跑路、档案员少跑腿”，有效提升数字时代档案归档工作质效。

“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。”首份二级部门文书电子档案的数字“会师”，开启学校数字档案事业新长征的崭新起点。近年来，学校档案馆持续推进档案数字化与无纸化服务迭代升级，稳步拓展电子档案归档范围，推动实现多项师生、校友高频利用档案服务事项线上办理。下一步，档案馆将联动本科生院、研究生院、微电子学院、期刊社、继续教育学院等多家二级归档部门，深化电子印章推广应用，深入各归档部门做好文书电子档案归档流程的业务指导，以档案数字化转型赋能学校治理现代化，为师生提供更加优质、便捷、高效的档案服务。