3月17日，学校安排师生准封闭管理期有序离校。安排好相关教师员工轮值，保证学校教学科研、管理服务等工作运转。档案馆为更好地保障学生顺利毕业、就业、深造，坚持服务利用不中断。3月29日，卢志国副馆长召集各室主任召开线上会议，根据防控要求，布置学校准封闭管理期档案服务利用工作，从3月28日起，线上档案利用服务正常办理，线下学校一站式服务中心档案馆服务窗口正常服务，档案馆正常开放。要求居家老师，线上正常办公，并积极配合当地疫情防控工作。卢志国副馆长坚守岗位至今，主动承担起师生的接待服务、电话咨询，满足学生的现场紧急利用需求。截至4月8日，档案馆共计接待357人次，开具证明463项；学历认证79项；转递学生档案128卷；政审阅档4次。

自3月17日居家办公以来，档案馆利用室的老师每天都在及时处理网上来自校友和在校生师生的各种服务需求，对于急需的申请，档案馆想办法及时完成，对于由于封控而无法提供纸质证明材料的情况，档案馆在做好解释的情况下先给利用者提供电子件，后续再补寄纸质件。

对于急需的学生档案转递，王伟老师主动申请入校，期间完成了128卷学生档案的转递工作。由于校园（准）封闭管理，邮局无法进入校园取件，王伟老师亲自驱车把学生档案送到邮局的校外接收点，很好地完成了学生档案的集中转递。

随着研究生复试的进行，研究生录取结果即将公布，为了密切配合好研究生招生工作的进展，档案馆学生档案室老师积极在线讨论，制定了《关于我校2022届本科毕业生提交考研调档函的提示》、《关于我校2022届硕士毕业生提交考博调档函的提示》。学生档案室的尚红伟老师、陈林老师还迅速分别完善了2022届研究生和本科生毕业归档群，方便通知的及时下发。

虽然疫情封控还没有解除，但学生档案室主动把工作做在前面，居家进行档案转递远程登记数据的在线审核，为后续转递工作做好充足准备。

档案馆以实际行动，书写档案服务工作高质量、高水平提升的印记，以真诚品质，在疫情防控阻击战中默默坚守。牢记初心使命，坚定信心信念，同心战“疫”，并肩守“沪”。同时也体会到了档案利用者对学校和上海市的疫情防控工作的理解、配合和支持。